El análisis de puesto es un pilar fundamental en el ámbito de la gestión de recursos humanos. Se trata de un proceso esencial que permite a las organizaciones entender en detalle las responsabilidades, tareas y requisitos asociados a un puesto de trabajo específico.

Este análisis no solo es valioso para la creación de descripciones de puesto precisas, sino que también es fundamental para el reclutamiento efectivo, la toma de decisiones en materia de recursos humanos y el desarrollo de estrategias de gestión del talento.

1. Identificación de la Necesidad de Contratación:

• El proceso comienza cuando la empresa identifica la necesidad de contratar a un nuevo empleado. Esto puede deberse a la creación de un nuevo puesto, la expansión de la empresa o la sustitución de un empleado que se jubila o renuncia.

2. Definición del Propósito del Análisis:

• Antes de comenzar el análisis de puesto, es importante definir claramente el propósito. ¿Se está creando un nuevo puesto o se está reemplazando a alguien? ¿Cuáles son los objetivos específicos de esta contratación?

3. Recopilación de Información:

• Los profesionales de recursos humanos y los gerentes de contratación se reúnen con los supervisores y empleados que trabajan en posiciones similares o relacionadas para recopilar información sobre el puesto.
• Se pueden utilizar cuestionarios, entrevistas y observación directa para obtener una comprensión completa de las tareas y responsabilidades asociadas con el puesto.

4. Identificación de Tareas y Responsabilidades:

• Se desglosan las tareas específicas que realiza un empleado en el puesto, desde las más básicas hasta las más complejas. Esto incluye las actividades diarias, semanales o mensuales que el empleado debe llevar a cabo.
• Se identifican las responsabilidades clave que el empleado asume, como la supervisión de otros, la toma de decisiones importantes o la interacción con clientes.

5. Requisitos y Cualificaciones:

• Se determinan los requisitos necesarios para desempeñar el puesto de manera efectiva. Esto incluye la educación, experiencia laboral, habilidades técnicas y competencias conductuales requeridas.
• También se pueden identificar requisitos deseables que no son obligatorios pero que pueden ser beneficiosos para el desempeño del trabajo.

6. Evaluación de Condiciones de Trabajo:

• Se analizan las condiciones laborales, como el horario de trabajo, la ubicación, la carga de trabajo, la exposición a riesgos y cualquier requisito de viaje.
• Esto ayuda a los candidatos a tener una comprensión clara de lo que implica el trabajo y si se ajusta a sus necesidades y expectativas.

7. Creación de una Descripción de Puesto:

• Con la información recopilada, se crea una descripción de puesto detallada que incluye tareas, responsabilidades, requisitos y condiciones de trabajo.
• Esta descripción de puesto se utiliza para elaborar el anuncio de trabajo y guiar el proceso de selección.

8. Validación y Aprobación:

• La descripción de puesto se valida y se somete a aprobación por parte de la alta dirección y los equipos de recursos humanos para garantizar su precisión y coherencia con la estrategia organizacional.

El análisis de puesto es esencial para garantizar que se comprenda completamente qué implica un puesto y qué se espera de los candidatos. Esto ayuda a atraer a candidatos adecuados, evaluar su idoneidad y asegurarse de que el proceso de selección sea eficaz y justo.